Quelle IA pour Excel ? Formules, tableaux et VBA expliqués

En bref

• Si vous travaillez déjà dans Microsoft 365, Microsoft Copilot dans Excel est le choix le plus direct : il écrit des formules, crée des graphiques et des tableaux croisés dynamiques et modifie le classeur à votre place.
• Pour comprendre un classeur complexe ou corriger une chaîne de formules, le complément officiel ChatGPT pour Excel travaille lui aussi dans un volet latéral, y compris avec l’offre gratuite, dans une limite d’usage.
• Pour le VBA, aucune des trois IA n’est documentée comme capable d’exécuter une macro dans votre classeur. GPTExcel écrit le code VBA à partir d’une description ; vous le collez ensuite dans l’éditeur Visual Basic.
• Quelle que soit l’IA, vérifiez chaque formule sur quelques lignes et travaillez sur une copie du fichier avant une modification importante.

Cette question revient sans cesse : quelle IA pour Excel choisir quand on veut gagner du temps sur les formules, les tableaux et les macros ? La réponse dépend moins de la « meilleure » IA que de votre abonnement, de l’endroit où se trouvent vos fichiers et du type de tâche. Ce guide compare trois options, Copilot dans Excel, ChatGPT pour Excel et GPTExcel, avec un détour par Gemini dans Google Sheets.

Les trois façons d’utiliser une IA avec Excel

Avant de comparer les outils, il faut distinguer trois manières de travailler, car elles n’offrent pas le même niveau d’intégration.

Une IA intégrée au classeur

C’est le cas de Copilot dans Excel. L’assistant s’ouvre depuis l’icône Copilot en bas à droite de la fenêtre, lit le classeur ouvert et peut le modifier directement. Il passe par les fonctionnalités natives d’Excel : tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques et formules. Le résultat reste donc un classeur normal, que vous pouvez retoucher à la main.

Un complément dans un volet latéral

ChatGPT pour Excel s’installe comme un complément depuis le Microsoft Marketplace. Il travaille dans un volet à droite de la feuille, sur Excel pour ordinateur ou sur le web, et peut créer, mettre à jour et expliquer le classeur. C’est une application d’OpenAI, distincte de Copilot, avec son propre compte et ses propres limites.

Un outil web à côté d’Excel

GPTExcel fonctionne dans le navigateur. Vous décrivez votre besoin ou vous importez un fichier Excel ou CSV, et l’outil renvoie une formule, un script ou un classeur mis à jour à télécharger. Votre fichier d’origine n’est pas modifié. Cette approche demande un copier-coller de plus, mais elle ne dépend d’aucun abonnement Microsoft.

Copilot dans Excel : formules, tableaux croisés et mode agent

Copilot dans Excel est l’assistant de Microsoft intégré au tableur. Il fonctionne sur Excel pour Windows, Mac et le web, ainsi que sur iPad, iPhone et Android avec moins de fonctions. Le français fait partie des langues prises en charge, même si Copilot a été entraîné surtout sur des sources en anglais.

Ce que Copilot sait faire dans un classeur

• Générer des données et des formules, y compris des calculs répartis sur plusieurs feuilles, puis résumer les résultats.
• Créer et modifier des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des formes reliés aux données sources, voire construire un tableau de bord ou un modèle complet.
• Modifier les feuilles : ajouter ou renommer un onglet, insérer des valeurs, appliquer une mise en forme conditionnelle ou une validation des données.
• Trier, filtrer et mettre en évidence les données importantes, et répondre à vos questions sous forme de graphiques, de résumés ou de valeurs hors norme.
• Importer des données depuis d’autres classeurs enregistrés sur OneDrive, SharePoint ou votre ordinateur, et chercher des informations sur le web avec citations.

Vous trouverez des invites prêtes à copier pour les graphiques et les tableaux croisés dynamiques dans l’aide Visualiser vos données avec Copilot dans Excel.

Les modes Édition, Plan et Conversation

Copilot dans Excel s’ouvre par défaut en mode Édition : il établit un plan étape par étape, l’exécute dans le classeur, contrôle le résultat et vous laisse suivre son raisonnement dans le volet. Ce fonctionnement en plusieurs étapes vient du mode Agent d’Excel. Le mode Plan vous soumet d’abord la démarche pour validation, et le mode Conversation analyse les données sans rien modifier. Sur iPad, les modes Conversation et Plan sont disponibles, sur iPhone et Android la conversation, et le mode Édition arrive progressivement sur iPad et iPhone.

Avec un abonnement Microsoft 365 Premium ou une licence Copilot professionnelle, un sélecteur permet de choisir entre des modèles Claude d’Anthropic et GPT d’OpenAI, ou de laisser Copilot décider en mode Auto. En entreprise, l’administrateur doit d’abord autoriser Anthropic comme sous-traitant pour que Claude apparaisse.

Les limites à connaître

Copilot ne peut modifier un classeur que si le calcul est réglé sur Automatique. Un fichier extrait dans SharePoint ou enregistré au format Strict Open XML peut bloquer l’assistant ; il suffit alors de l’archiver de nouveau ou de l’enregistrer au format XLSX. Copilot fonctionne avec l’enregistrement automatique activé ou désactivé, ce qui permet de tester des changements sans les écrire tout de suite dans le fichier (conseils sur Copilot dans Excel). Pour revenir en arrière, l’onglet Révision affiche les modifications suivies et l’historique des versions restaure une version antérieure (historique des modifications avec Copilot).

Enfin, Copilot peut se tromper : évitez de vous y fier pour des décisions financières, juridiques ou médicales, et relisez tout ce qu’il produit (questions fréquentes sur Copilot dans Excel).

ChatGPT pour Excel : le complément officiel d’OpenAI

OpenAI publie un complément ChatGPT pour Excel et Google Sheets. Il est accessible avec les offres Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu et K-12 de ChatGPT. Les offres Free et Go donnent un accès limité ; Plus et Pro puisent dans la limite d’usage agentique du forfait. Un gros classeur ou une modification en plusieurs étapes consomme une part plus importante de ce quota.

Installer le complément

1. Ouvrez Microsoft Excel, dans la version de bureau ou sur le web.
2. Allez dans l’onglet Accueil, puis dans Compléments.
3. Recherchez ChatGPT et ajoutez le complément.
4. Ouvrez ChatGPT depuis le ruban.
5. Connectez-vous avec le compte ChatGPT de votre forfait.
6. Avant une modification importante, dupliquez le fichier pour pouvoir revenir en arrière.

Si votre organisation bloque le Microsoft Store, un administrateur Microsoft 365 peut déployer le complément en interne à partir de son fichier manifeste.

Les usages les plus utiles

Le complément gère les classeurs volumineux à plusieurs onglets. Il sait créer de toutes pièces un budget ou un tableau de suivi, nettoyer une feuille mal tenue, expliquer les hypothèses et les formules clés d’un fichier inconnu, ou construire des scénarios et des tableaux de sensibilité. Vous pouvez aussi demander pourquoi une cellule renvoie une erreur, puis faire expliquer toute la chaîne de formules. Vous pouvez aussi cibler un onglet précis en le mentionnant avec @.

Le complément a aussi ses limites : les conversations dans le tableur restent séparées de votre historique ChatGPT, elles n’ont pas accès à la mémoire, et les résultats peuvent être incomplets ou faux.

Et si vous importez simplement le fichier dans ChatGPT ?

Sans le complément, vous pouvez joindre un fichier XLSX, XLS, CSV ou TSV à une conversation ChatGPT pour analyser des tendances ou produire des graphiques. La limite est d’environ 50 Mo par feuille de calcul, selon la taille des lignes, avec au plus 80 fichiers toutes les trois heures et 3 fichiers par jour sur l’offre gratuite (importer des fichiers dans ChatGPT). Vous récupérez alors une analyse ou un fichier à télécharger, mais rien n’est modifié dans votre classeur ouvert.

GPTExcel : un générateur de formules et de scripts

GPTExcel est un assistant web dédié aux tableurs. Il génère des formules pour Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc et Airtable, des requêtes SQL et des expressions régulières, et chaque générateur peut aussi expliquer ou optimiser un code existant. Dans le chat, vous importez un classeur Excel ou CSV, vous posez vos questions et l’outil renvoie des formules, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou une présentation PowerPoint (questions fréquentes de GPTExcel).

Quand vous lui demandez de nettoyer des données ou d’ajouter des colonnes, GPTExcel vous rend un classeur mis à jour à télécharger et laisse le fichier d’origine intact. C’est moins fluide qu’une IA intégrée, mais c’est aussi plus prudent pour un fichier partagé.

Côté prix, GPTExcel a une offre gratuite avec 50 crédits par mois et des fichiers de 5 Mo au plus, une offre Pro à 9 dollars par mois et une offre Pro Plus à 18 dollars par mois en paiement mensuel, avec une remise de 30 % en paiement annuel. Les tarifs sont en dollars uniquement. Vous pouvez tester GPTExcel gratuitement avant de choisir une offre.

VBA et macros : ce que chaque IA fait vraiment

C’est sur le VBA que les promesses sont les plus floues.

Le VBA reste une technologie de bureau

Les macros VBA ne fonctionnent que dans Excel pour Windows et Excel pour Mac. Elles ne s’exécutent ni dans Excel sur le web ni sur iPhone ou iPad (différences entre les scripts Office et les macros VBA). Sur le web, l’équivalent est Office Scripts, qui repose sur JavaScript et demande une licence entreprise ou éducation. Une IA qui travaille dans Excel sur le web ne peut donc pas lancer une macro VBA à cet endroit.

Copilot dans Excel et le VBA

Copilot dans Excel n’a aucune fonction VBA : il agit par les fonctionnalités natives du tableur, c’est-à-dire les formules, les tableaux, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme. Les compétences personnalisées de Copilot n’ajoutent pas non plus de mécanisme d’exécution de code. Concrètement, ne comptez pas sur Copilot pour ouvrir l’éditeur Visual Basic, écrire une macro dans le classeur ou l’exécuter. Pour une tâche répétitive, la voie prévue dans Copilot reste ces compétences personnalisées, qui définissent comment l’assistant enchaîne les étapes avec les outils d’Excel.

ChatGPT pour Excel et le VBA

Le VBA et les macros peuvent ne pas être entièrement pris en charge par le complément, qui travaille surtout sur les feuilles, les formules, les valeurs, la mise en forme et les graphiques.

GPTExcel et le VBA

Le générateur de scripts de GPTExcel est le seul des trois outils conçu pour écrire du VBA. Vous choisissez le langage (VBA pour Excel, Apps Script pour Google Sheets, LibreOffice Basic, script Airtable ou Python), vous décrivez l’automatisation, par exemple « supprimer les lignes vides de chaque feuille », et vous obtenez le code complet avec des explications. Il reste à le coller vous-même dans l’éditeur Visual Basic (Alt+F11), puis à le tester sur une copie du fichier.

Le même conseil vaut pour tout code produit par une IA : lisez-le avant de l’exécuter, surtout s’il supprime des lignes ou modifie plusieurs feuilles d’un coup.

La fonction COPILOT n’est plus disponible

La formule =COPILOT() interrogeait l’IA directement dans une cellule. Cette fonction n’existe plus dans Excel. Elle n’a été proposée qu’en aperçu, dans les programmes Frontier et Microsoft 365 Insider. Dans un classeur qui l’utilisait, les résultats déjà calculés restent affichés, mais une cellule recalculée renvoie l’erreur #NAME? (fonction COPILOT). Pour résumer des commentaires ou classer des avis, faites la même demande en langage courant dans le volet Copilot.

Prix en France : ce que coûte chaque option

Les offres grand public de Microsoft s’entendent TTC, les offres professionnelles hors taxes.

Offre	Prix public
Microsoft 365 Personnel	99 € par an ou 10 € par mois, TTC
Microsoft 365 Famille	129 € par an ou 13 € par mois, TTC
Microsoft 365 Premium	219 € par an ou 22 € par mois, TTC
Microsoft 365 Copilot Business	18,20 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, ou 21,84 € HT en abonnement mensuel
ChatGPT pour Excel	inclus dans les offres ChatGPT, y compris gratuite, dans la limite d’usage du forfait
GPTExcel	gratuit, puis 9 ou 18 dollars par mois

Pour les particuliers, Copilot dans Excel est accessible avec Microsoft 365 Personnel ou Famille dans la limite de crédits d’IA, ou avec Premium, qui relève ces limites et donne accès au choix du modèle. Dans l’offre Famille, les fonctions d’IA restent réservées au titulaire de l’abonnement. En entreprise, un abonnement Microsoft 365 éligible à Copilot Chat ouvre un accès standard à Copilot dans Excel, et le module Microsoft 365 Copilot Business ajoute un accès prioritaire. Ce module ne s’achète qu’en complément d’un abonnement Microsoft 365 Business existant, et Microsoft propose parfois des remises temporaires : vérifiez le prix affiché au moment de l’achat.

Confidentialité : où vont les données de vos classeurs ?

Un classeur contient souvent des salaires, des marges ou des données clients. Avant de choisir une IA pour Excel, regardez qui traite ces données et si elles servent à entraîner des modèles.

• Copilot avec un compte professionnel : les invites, les réponses et les données accessibles par Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de base. Les modèles d’Anthropic et d’OpenAI interviennent comme sous-traitants de Microsoft, et l’administrateur décide de les activer ou non (données et confidentialité de Microsoft 365 Copilot).
• ChatGPT pour Excel : le complément traite votre invite, vos pièces jointes et le contexte de la feuille. Les données sont stockées localement dans le produit et peuvent être supprimées dans les réglages, mais certains journaux peuvent être conservés 30 jours par OpenAI pour la sécurité. Comme le complément passe par le Marketplace, les conditions de Microsoft s’appliquent aussi.
• ChatGPT en compte personnel : sur Free, Plus et Pro, le partage pour l’entraînement est activé par défaut. Vous pouvez le couper dans Paramètres, Contrôles des données, option « Améliorer le modèle pour tout le monde ». Les offres Business, Enterprise et Edu ne servent pas à l’entraînement par défaut (contrôles des données dans ChatGPT).
• GPTExcel : les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, restent privés tant que vous ne les partagez pas et ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Leur contenu est toutefois traité par les fournisseurs d’IA de l’outil et peut être stocké et traité aux États-Unis et dans d’autres pays.

Pour un fichier sensible, la règle la plus simple consiste à retirer les colonnes nominatives ou à travailler sur un extrait anonymisé, quel que soit l’outil.

Et Gemini dans Google Sheets ?

Si votre équipe travaille dans Google Sheets plutôt qu’Excel, Gemini dans Google Sheets joue un rôle proche de Copilot : il crée des tableaux, des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, applique une mise en forme conditionnelle et analyse les tendances. Il faut un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. Gemini fonctionne mieux avec des fichiers Google Sheets natifs : un fichier XLSX doit d’abord être enregistré au format Google Sheets.

Quelle IA pour Excel choisir selon votre profil ?

Vous avez un abonnement Microsoft 365

Commencez par Copilot dans Excel. Il est déjà dans le tableur, modifie le fichier sans copier-coller et gère les tableaux croisés dynamiques et les graphiques de bout en bout. Utilisez le mode Plan pour les grosses transformations afin de valider la démarche avant toute modification.

Vous analysez des modèles financiers ou des fichiers hérités

Le complément ChatGPT pour Excel est pertinent pour comprendre un classeur que vous n’avez pas construit, retracer une erreur de formule ou monter des scénarios. Il fonctionne avec un simple compte ChatGPT, sans licence Copilot, ce qui en fait aussi une bonne option pour tester une IA dans Excel sans changer d’abonnement.

Vous voulez du VBA ou des scripts

GPTExcel est le plus direct : il écrit la macro, l’explique et sait optimiser un code existant. Vous gardez la main sur l’exécution dans Excel pour Windows ou Mac. Ni Copilot ni le complément ChatGPT ne remplacent cet usage.

Vous débutez ou vous avez un petit budget

L’offre gratuite de GPTExcel suffit pour générer quelques formules, et le complément ChatGPT fonctionne avec l’offre Free, dans une limite d’usage. Dans les deux cas, testez la formule sur quelques lignes dont vous connaissez le résultat avant de l’étendre à tout le tableau.

Questions fréquentes

Quelle IA pour Excel est gratuite ?

Le complément ChatGPT pour Excel est accessible avec l’offre ChatGPT Free, avec un usage limité, et GPTExcel propose une offre gratuite de 50 crédits par mois. Copilot dans Excel demande un abonnement Microsoft 365 éligible, personnel ou professionnel.

Copilot peut-il écrire ou exécuter une macro VBA ?

Non. Copilot dans Excel n’a aucune fonction VBA et passe par les formules, les tableaux, les graphiques et la mise en forme. Pour obtenir une macro, utilisez un générateur de scripts comme GPTExcel, puis collez le code dans l’éditeur Visual Basic d’Excel pour Windows ou Mac.

Copilot dans Excel fonctionne-t-il en français ?

Oui. Le français fait partie des langues prises en charge. Copilot ayant été entraîné surtout sur des sources en anglais, une invite précise, qui nomme les colonnes et les plages, donne de meilleurs résultats.

Peut-on annuler ce que l’IA a modifié dans un classeur ?

Avec Copilot, l’onglet Révision affiche les modifications suivies et l’historique des versions permet de restaurer une version antérieure. Avec GPTExcel, votre fichier d’origine n’est pas modifié. Avec ChatGPT pour Excel, dupliquez le fichier avant tout travail important.

Que devient une formule =COPILOT() dans un ancien classeur ?

Les valeurs déjà calculées restent affichées. Dès que la cellule est recalculée, elle renvoie #NAME?, car la fonction n’est plus disponible. Remplacez-la par une demande dans le volet Copilot ou par une formule classique.