Avec Notion AI, la création rapide de contenus passionnants et captivants est à la portée de tous. Si vous souhaitez écrire un article de blog, un livre, un poème ou une belle histoire, Notion AI le fait pour vous en quelques secondes seulement.
Notion AI est un assistant qui utilise l’IA pour générer ou modifier rapidement du contenu pour vous. Il vous aide à faire de la rédaction, de la correction de texte, de la traduction, et même vous générer le résumé d’un long texte en une fraction de seconde.
Vous allez découvrir dans ce guide comment utiliser Notion AI pour créer et modifier du contenu facilement grâce à des cas pratiques d’utilisation. Vous allez également connaître les bonnes pratiques à suivre pour améliorer le résultat obtenu avec Notion AI.
Notion AI : qu’est-ce que c’est ?
Notion AI est un outil qui vous aide à travailler plus rapidement et stimuler votre créativité dans votre espace de travail habituel. Il est particulièrement utile pour les personnes qui lisent des documents, écrivent du contenu ou prennent des notes au quotidien. L’IA de Notion vous évite d’utiliser différents outils en s’occupant de la mise en forme, des formalités et même de la génération de texte, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos priorités.
Vous pouvez utiliser Notion AI pour la rédaction de vos articles de blog, des œuvres littéraires, des communiqués de presse et bien d’autres.
Vous pouvez utiliser Notion AI pour vous aider dans les tâches et dans les types de contenus suivants :
- Rédiger un article de blog
- Corriger vos textes
- Faire de la traduction en plusieurs langues
- Produire le résumé d’un long texte
- Produire l’ordre du jour de vos réunions
- Créer un communiqué de presse
- Créer la description d’une offre d’emploi
- Générer des courriels de vente et de recrutement
- Faire le brainstorming de vos idées
- Rédiger un poème ou une belle histoire
- Générer une liste des avantages et des inconvénients
- Écrire des messages pour vos réseaux sociaux.
Fonctionnalités de Notion AI ?
Notion AI est un outil d’intelligence artificielle intégré à Notion, une application populaire de productivité et d’organisation. Il utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour analyser vos données et vous fournir des informations et des suggestions qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement. Notion AI peut accomplir diverses tâches, de l’automatisation de tâches simples à la génération de rapports complexes.
Notion AI vous assiste dans les 3 trois principaux domaines suivants :
L’automatisation des tâches :
Notion AI vous simplifie la vie en réalisant pour vous des tâches très fatigantes et répétitives. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et de minimiser les risques d’erreurs.
La création de contenu :
Vous pouvez utiliser Notion AI pour trouver l’inspiration sur un nouveau projet de création de contenu. Cela vous permet d’éviter la feuille blanche et de booster votre créativité. Notion AI est très efficace pour vous suggérer des nouvelles idées et pour vous aider à produire votre nouveau contenu.
L’analyse et l’interprétation des données :
Il est souvent très difficile de prendre les meilleures décisions lorsqu’on dispose d’une énorme quantité de données. Notion AI analyse vos données et vous fait une synthèse en quelques secondes seulement.
Par où débuter avec Notion AI ?
La première chose à faire avant de pouvoir utiliser Notion AI est de créer un compte Notion. C’est gratuit, il suffit de vous rendre sur le site web officiel de Notion. Une fois votre compte crée, suivez les 3 étapes suivantes pour utiliser Notion AI.
Étape 1 : Créer votre espace de travail
Vous devez créer votre espace de travail qui vous permettra d’organiser vos tâches et vos contenus. Vous avez également la possibilité de créer un espace de travail pour une équipe. Pour créer un nouvel espace de travail, rendez-vous dans la page d’accueil de Notion et cliquez sur « New workspace » et suivez les instructions.
Étape 2 : Ajouter du contenu
Pour ajouter du contenu, cliquez sur le bouton « + » dans votre espace de travail et choisir le type de contenu que vous souhaitez ajouter. Ajoutez ensuite vos tâches et vos contenus à votre espace de travail.
Étape 3 : Activer Notion AI
Pour activer Notion AI, rendez-vous dans votre espace de travail, cliquez sur « Automations » et suivez les instructions. C’est fait, vous pouvez maintenant utiliser Notion AI.
Guide pas à pas pour utiliser Notion AI
Comme la plupart des autres outils basés sur l’intelligence artificielle, Notion AI utilise des commandes sous forme de texte appelé Prompt. Vous pouvez écrire un Prompt pour générer du texte, ou alors demander à Notion AI d’appliquer un traitement particulier à un texte préalablement écrit.
Pour obtenir des résultats satisfaisants avec l’IA de Notion, il est important de suivre quelques conseils lors de la formulation des prompts.
Définissez clairement votre objectif
Soyez spécifique et précis dans votre demande. Indiquez clairement ce que vous voulez que l’IA génère pour vous. Cela permettra à l’IA de mieux comprendre vos attentes et d’obtenir des résultats plus précis.
Fournissez un contexte
Incluez autant d’informations contextuelles que possible, telles que les mots-clés et vos exigences spécifiques, comme la longueur du contenu ou le ton souhaité. Cela aidera l’IA à mieux cerner votre demande.
Restez simple
Évitez d’utiliser un langage trop compliqué ou du jargon. Privilégiez des formulations simples et claires pour que l’IA comprenne facilement ce que vous lui demandez.
Voici la procédure simple, détaillée et basée sur des exemples qui vous montre comment utiliser Notion AI en fonction du type d’action que vous souhaitez appliquer à vos contenus.
Créer du contenu avec Notion AI
Notion AI vous aide à générer rapidement du contenu. Par exemple, si vous souhaitez faire la rédaction sur un sujet spécifique, mais que vous ne savez pas par où commencer, écrivez juste un Prompt contenant quelques mots-clés liés à votre article et Notion AI vous génère l’article en quelques secondes. Pour améliorer le résultat, vous pouvez spécifier le type d’article que vous souhaitez, sa longueur, son style d’écriture.
Voici comment utiliser l’éditeur de Prompt de Notion AI, c’est très simple.
- Rendez-vous dans votre page Notion ;
- Appuyez sur le bouton « Espace » dans une page vide ;
- Saisissez votre Prompt pour dire à l’IA ce que vous souhaitez ;
- Appuyez la touche « Entrer » de votre clavier.
Lorsque vous êtes dans l’éditeur de Prompt, Notion AI vous fait quelques suggestions, mais vous pouvez écrire tout ce que vous voulez. Écrivez par exemple « écrire un article de blog sur Norton AI » et vous aller voir le texte apparaître et remplir la page successivement.
Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, appuyez simplement sur « Try again » et Notion AI va vous générer un nouveau texte. Vous pouvez procéder ainsi jusqu’à ce que vous soyez satisfait par le résultat.
Modifier un contenu existant
Si vous avez déjà un contenu existant sur votre page Notion, vous pouvez également modifier en utilisant Notion AI. Vous pouvez appliquer au texte des modifications telles que corriger l’orthographe et la grammaire, modifier sa taille, son style et bien d’autres.
Lorsque vous êtes sur la page de votre contenu, appuyez sur « espace » sur une ligne vide de la page et défilez pour voir les différentes options de modification possibles. Choisissez une action à appliquer et vous obtenez le résultat rapidement. Vous allez trouver dans les sections suivantes des cas pratiques simples d’utilisation de Notion AI pour appliquer des modifications à un texte existant.
Faire le résumé d’un long texte
Vous avez un long texte contenant beaucoup d’informations, mais vous n’avez pas assez de temps pour le lire entièrement ? Pas de soucis ! Notion AI vous génère rapidement un résumé de votre texte sous la forme d’une liste d’actions, un paragraphe ou un tableau.
Pour faire le résumé d’un texte, il suffit juste de suivre les 3 petites étapes suivantes :
- Sélectionnez le texte à résumer ;
- Cliquez sur le bouton « Ask AI » dans le menu flottant ;
- Choisissez l’option « Summarize ».
Traduire un texte
Avec Notion AI, vous avez la possibilité de traduire vos textes en plusieurs langues. Notion AI supporte actuellement la traduction dans la plupart des langues.
Pour faire la traduction d’un texte, il suffit juste de suivre les 3 petites étapes suivantes :
- Sélectionnez le texte à traduire ;
- Cliquez sur le bouton « Ask AI » dans le menu flottant ;
- Choisissez l’option « Translate ».
Les différentes langues actuellement supportées par Notion AI sont :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Russe
- Coréen
- Chinois
- Japonais
- Portugais
- Espagnol
- Italien
- Néerlandais
- Indonésien
- Vietnamien
Générer une liste de tâches à exécuter
Vous pouvez demander à Notion AI de générer une liste de tâches à partir de votre agenda, de vos courriels, de vos notes de réunion, etc.
Pour générer la liste des tâches à exécuter à partir de votre agenda, il vous suffit juste de suivre les 3 petites étapes suivantes :
- Sélectionnez le texte dans votre agenda, puis collez-le dans votre page Notion ;
- Cliquez sur le bouton « Ask AI » dans le menu flottant ;
- Choisissez l’option « Find Action Items ».
Obtenir des explications sur une notion
Si vous avez un document qui contient des notions que vous ne comprenez pas, vous pouvez demander à Notion AI de vous fournir des explications. Il peut s’agir d’un mot, une expression, un paragraphe ou même une formule scientifique complexe. La recherche n’a jamais été aussi facile !
Pour demander les explications d’un texte à Notion AI, il vous suffit juste de suivre les 3 petites étapes suivantes :
- Sélectionnez le texte à expliquer ;
- Cliquez sur le bouton « Ask AI » dans le menu flottant ;
- Choisissez l’option « Explain this ».
Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
Lorsque vous ouvrez un texte dans Notion AI, il vous souligne automatiquement les potentielles erreurs au niveau de la grammaire et de l’orthographe. Pour corriger votre texte, il suffit alors de :
- Sélectionner le texte à corriger ;
- Cliquer sur le bouton « Ask AI » dans le menu flottant ;
- Choisir l’option « Fix spelling and grammar ».
Utilisation de Notion AI : les bonnes pratiques
Pour que Notion AI fonctionne de manière optimale, vous devez suivre quelques règles simples afin d’aider l’IA à mieux vous aider. Malgré les grandes performances actuelles des outils basés sur l’IA, la qualité du résultat obtenu dépend beaucoup de la manière donc vous indiquer vos besoins. Suivez donc les quelques bonnes pratiques suivantes pour améliorer vos résultats.
Restez cohérent :
Notion AI vous étudie et apprend de vos actions, vous devez donc être cohérent dans votre façon de vous en servir. Utilisez des balises, des champs et des flux de travail cohérents pour aider Notion AI à comprendre ce que vous voulez.
Utilisez des modèles :
Lorsque vous organisez bien votre espace de travail, Notion AI fonctionne mieux. Utilisez des modèles pour vos tâches et vos contenus.
Vérifiez le résultat fourni par Notion AI :
Si vous constatez que Notion AI ne fournit pas de bons résultats, modifiez vos paramètres et apportez les modifications nécessaires. Comme tous les outils d’IA actuellement disponibles sur le marché, Notion AI ne fournit pas un résultat parfait.
Soyez clair dans vos objectifs :
Pour aider l’IA de Notion à mieux comprendre votre requête et vous fournir un résultat beaucoup plus précis, vous devez lui décrire clairement ce que vous voulez. Ajoutez un maximum de détails tels que des mots-clés, le ton souhaité ou la longueur du texte à générer.
Conclusion
Notion AI facilite beaucoup la vie en créant des contenus rapidement. Un article de blog qui peut prendre des heures à rédiger est généré en quelques secondes seulement. Si vous avez un long texte et que vous n’avez pas assez de temps pour le lire et le comprendre, Notion AI vous fait un court résumé rapidement.
Comme la plupart des outils utilisant l’intelligence artificielle, la qualité du résultat fourni par Notion AI dépends des détails que vous fournissez à l’IA à travers le Prompt. Il faut donc s’assurer de bien d’écrire ce qu’on veut obtenir afin que l’IA comprenne bien la requête.
En fournissant plus de détails dans le Prompt, on obtient de meilleurs résultats. Mais il faut garder à l’esprit que Notion AI est un outil d’assistance, il faut donc relire et modifier le texte qu’il génère. Mais c’est un excellent outil pour trouver de l’inspiration rapidement.
